Wypis z rejestru gruntów – co to jest, jak go uzyskać i dlaczego warto skorzystać z rejestrów gruntów online?
Sprzedajesz nieruchomość? To ważny krok, ale zanim dojdzie do transakcji, czeka Cię kilka formalności. Notariusz prosi o wypis z rejestru gruntów, a Ty nie do końca wiesz, gdzie go zdobyć? Przeczytaj więc, czym dokładnie jest ten wypis, do czego jest potrzebny i jak go szybko uzyskać.
Polecamy: Przekształcenie działki rolnej na budowlaną - najważniejsze informacje
Co zawiera wypis z rejestru gruntów i budynków? Praktyczny przewodnik
Wypis z rejestru gruntów to dokument, który zawiera szczegółowe informacje o nieruchomości. Jest niezbędny przy sprzedaży, kredycie hipotecznym czy podziale działki. Możesz go uzyskać w prosty sposób, składając wniosek przez ePUAP lub bezpośrednio w urzędzie. Zawiera dane z ewidencji gruntów i budynków. Ewidencja to nic innego jak system, który przechowuje informacje o gruntach, obiektach oraz ich właścicielach.
Jakie dokładnie dane przedstawia wypis z rejestru gruntów?
- Informacje o nieruchomości – województwo, powiat, obręb ewidencyjny, numery działek.
- Powierzchnię gruntu i użytków gruntowych oraz klasyfikację (rolny, leśny, zabudowany itp.).
- Dane właścicieli lub podmiotów władających nieruchomością.
- Opis budynków położonych na danej nieruchomości.
Wypis z rejestru gruntów jest wymagany przy sprzedaży nieruchomości, ponieważ określa jej przedmiot – numer działki, położenie i powierzchnię, które można zweryfikować z danymi w księdze wieczystej.
Wypis a wyrys z rejestru gruntów - poznaj różnice!
Wyrys z mapy ewidencyjnej to graficzna reprezentacja działki lub nieruchomości. Przedstawia jej granice położone względem innych działek oraz charakterystykę terenu. Różni się od wypisu tym, że skupia się na aspektach wizualnych, a nie na danych opisowych czy właścicielskich. Wyrys jest potrzebny do sprzedaży, gdy odłączamy działkę z księgi wieczystej, na przykład kupując jedną z kilku działek w niej zapisanych.
Wypis z rejestru nieruchomości – jak złożyć wniosek krok po kroku?
Wniosek o wypis z operatu ewidencyjnego można złożyć tradycyjnie lub online. Jak to zrobić?
Tradycyjna metoda
- Przygotowanie wniosku – pobierz i wypełnij formularz o wydanie wypisu lub wyrysu z ewidencji gruntów i budynków.
- Złożenie wniosku – dostarcz dokument do odpowiedniego urzędu.
- Oczekiwanie na informację o opłacie – urząd poinformuje Cię, ile należy zapłacić.
- Dokonanie płatności – opłać wypis lub wyrys zgodnie z wytycznymi.
- Odbiór dokumentów – po dopełnieniu formalności otrzymasz gotowe dokumenty.
Uzyskanie wypisu online
- Wejdź na Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej.
- Wybierz opcję "Geodeci powiatowi" lub "Ośrodki dokumentacji".
- Sprawdź, czy Twój powiat udostępnia wnioski online o dane ewidencji gruntów.
- Wypełnij formularz i podpisz elektronicznie (np. przez ePUAP).
- Zapłać i otrzymaj dokument w wersji elektronicznej.
Warto pamiętać, że nie wszystkie urzędy udostępniają elektroniczny wypis. Niektóre sprawy, w tym załatwianie spraw notarialnych związanych ze sprzedażą nieruchomości, wymagają wersji papierowej. Dodatkowo, aby wypis mógł stanowić podstawę wpisu do księgi wieczystej, musi zawierać odpowiednie oznaczenie potwierdzające jego przeznaczenie do tego celu. Warto pamiętać, że uproszczone wersje wypisu takiej adnotacji nie zawierają.
Przeczytaj też: Odrolnienie działki – koszty, procedury i nowe przepisy na 2025 rok
Dlaczego wypis z rejestru gruntów jest niezbędny przy transakcjach nieruchomości?
Jeśli kupujesz lub sprzedajesz nieruchomość, w tym działkę, musisz mieć pełną wiedzę o jej stanie. Wypis z rejestru gruntów:
- Pozwala sprawdzić, kto jest właścicielem.
- Określa powierzchnię działki.
- Jest wymagany podczas transakcji związanych z nieruchomościami.
- Umożliwia wykonanie operatu szacunkowego nieruchomości.
- Jest niezbędny przy zakładaniu księgi wieczystej.
Bez tego dokumentu notariusz może odmówić zawarcia aktu notarialnego.
Wydanie wypisu z rejestru gruntów online – cyfrowa przyszłość na wyciągnięcie ręki
Dzięki cyfryzacji coraz więcej spraw urzędowych można załatwić online. Elektroniczny wypis z rejestru gruntów to wygoda i oszczędność czasu. Pamiętaj jednak, że oryginalny dokument w formie papierowej, opatrzony pieczęcią urzędową, jest niezbędny przy realizacji formalności notarialnych na przykład sprzedaży nieruchomości, darowizny czy podziału majątku.
Ile się czeka na wypis?
Czas realizacji wynosi średnio od jednego dnia do tygodnia, w zależności od urzędu. Nie ma określonego terminu ważności wypisu, ale zdarza się, że notariusze i banki wymagają aktualizacji dokumentu (np. sprzed 3 miesięcy).
Ile kosztuje uzyskanie wypisu z rejestru gruntów?
Koszt wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów zależy od wersji dokumentu i formy wydania. Ceny za pełną wersję (jedna jednostka ewidencyjna) to:
- 140 zł za elektroniczny wypis i wyrys,
- 150 zł za drukowany wypis i wyrys.
Dla uproszczonej wersji ceny wynoszą:
- 40 zł za elektroniczny wypis,
- 50 zł za drukowany wypis,
- 24 zł za elektroniczny wypis bez danych osobowych,
- 30 zł za drukowany wypis bez danych osobowych,
- 105 zł za elektroniczny wyrys z mapy,
- 110 zł za drukowany wyrys z mapy.
Szczegółowe opłaty znajdują się w tabeli nr 11 załączonej do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. (Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2021 poz. 1990 ze zm.) Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. 2021 poz. 1390 ze zm.)
Wypis z rejestru gruntów - w pigułce, czyli podsumowanie
Wypis z rejestru gruntów zawiera dane z ewidencji gruntów i budynków. Stanowi podstawę do wielu formalności, takich jak sprzedaż nieruchomości, podział działek czy sprawy związane z księgami wieczystymi. Uzyskanie wypisu z rejestru jest możliwe zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej, w zależności od potrzeb i obowiązujących opłat skarbowych.
Dokument zawiera dane ewidencyjne, które wskazują granice jednego obrębu ewidencyjnego, informacje o gruntach zabudowanych, a także dane podmiotowe właścicieli nieruchomości, co jest istotne w kontekście prawa geodezyjnego i kartograficznego.
Zainteresowani mogą uzyskać też wyrys z mapy ewidencyjnej, który w połączeniu z wypisem z rejestru pozwala na pełniejsze zrozumienie struktury nieruchomości. Organ administracji publicznej, na podstawie przepisów, ma obowiązek udostępnić te materiały, co wspiera rozwój usług oraz realizację zadań publicznych związanych z ewidencją gruntów.
Wszystkie te czynności, obejmujące zarówno wypis, wyrys, jak i kwestie związane z danymi podmiotowymi, są bardzo ważne w kontekście sprzedaży i zakupu nieruchomości.
Wypis z rejestru gruntów - formalności nie muszą być trudne
Wiemy, że zarówno sprzedaż, jak i kupno nieruchomości są czasochłonne - trzeba mierzyć się z urzędowymi formalnościami i zagadnieniami prawnymi. Dlatego, jeśli to my kupujemy nieruchomość, możemy zająć się sprawami urzędowymi związanymi z transakcją za klienta. Zaczynając od skoordynowania spraw urzędowych, po przygotowanie wniosku o wypis z rejestru gruntów i załatwienie formalności związanych z dokumentacją. Zapraszamy do kontaktu i zapoznania się z usługą szybkiej i bezpiecznej sprzedaży do Grunt Guru.